一、展前準備流程
辦展會整體上分為三個部分既展前、展中、展后。
展前準備工作：確定參展目標-選擇展覽會-擬定參展預算-選擇合適的展位-籌備組織參展。
展中準備工作：布展-展臺管理-撤展。
展后準備工作：致謝、客戶跟進-效果評估。
二、參展費用預算
清楚所有成本的種類，才能精確的計算參展要投入是多少資金。
參展的費用主要包括：
- 基本費用
展臺租金、能源供應、參展證件、停車許可證等。
- 展臺設計費用
創意建議書、規劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、標志、裝修和裝飾等。
- 展臺設備費用
家具、地毯、燈光、攝像機、投影儀等。
- 展臺服務費
參觀者招待、裝置、口譯、輔助員工等。
- 宣傳促銷支出
邀請函、贈送品、產品目錄、廣告費、郵寄費、新聞夾、翻譯、觀眾入場券、電話、傳真、互聯網等、
- 運輸、物流和垃圾處理費用
儲藏、保險、過境稅、垃圾處理等。
- 參展工作人員差旅費
- 咨詢、市場調查、跟進和培訓等其他費用
來源：知乎作者：深圳海策展覽
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