在編輯展會策劃方案的時候，需要考慮哪些內容和細節，小編今天就來介紹一番。
01 展會策劃需要領會領導的思想和意圖
領導的思想代表了公司層面對于產品認知的高度，因此展會策劃過程中的每一次會議、每一項通知都代表了其對當前事務以及下一階段工作的具體要求。
在個人對產品認知不足的前提下，通過領導了解公司的產品，比自己獨立理解要來的快速和深刻。
當然，領導對于產品的理解往往站的高度較高，甚至脫離了技術、框架，但對于展會來說技術恰恰不是重要的，產品能夠解決的問題和實現的效果才是展會最需要宣傳的內容。
如果領導主抓工作，就要注意匯總和梳理領導的講述，反復提到的內容往往是一個重點，從某種角度來說這種闡述是有原因的。建議在會議結束后盡快基于會議內容整理成方案，從而能夠加深個人理解，否則多次會議之后感覺不到內容體系的演變和完善。
02 展會策劃需要一切圍繞核心內容開展工作
展會的表現形式有很多，展板、視頻、宣傳頁、二維碼、現實體驗等，這些形式要只有承載了內容才能變得鮮活。
1. 確定核心內容
任何展示都要有一個展會主題，確切的說是同一個展會主題，而圍繞展會主題的內容腳本則是展覽的核心內容。核心內容的確定是整個展覽工作的重點和難點，一切形式的展示都是圍繞核心內容展開的。
核心內容來源于對展示產品的認知，一方面前面提到的領導意志實際上就是核心內容的前身，要在此基礎上進行整理和完善；另一方面，核心內容是一個完整的體系，涵蓋多個方面的要素，包括：目標、手段、措施、能力、效果等。
核心內容最好是通過方案進行表述，再配合關鍵示意圖進行說明，從而能夠讓項目成員迅速理解。
2. 理解核心內容
展會準備工作涉及的人員角色較多，各方只有建立和達成同一個共識才能向著一個方向前進。
不論是策劃、講解、宣傳，還是美工、技術等角色成員，都應該理解核心內容，最終做到內容的融會貫通。具體到每個人的理解沒有太好的辦法，就是要逐詞逐句、逐頁逐篇搞清楚，當然還有一種方法就是通過向其他人講解來理解內容，讓其他人幫助發現偏差。
特此強調，如果核心內容理解不好，接下來的設計、展示、講解等工作將十分受影響。倘若短時間內實在無法理解核心內容，建議在接下來的工作中多聽取別人的意見和建議，切勿擅自結論。由于所有的工作都與核心內容相關，因此展會策劃工作的過程也是內容理解的過程。
3. 運用核心內容
核心內容的確定后，展會策劃工作基本完成了一半，而內容的合理運用也至關重要，如：展板、二維碼、宣傳冊、PPT、視頻等，要根據不同展示形式的特點進行內容編排，后面會具體講解。
03 展會策劃需要精心設計和表現核心內容
1. 內容定位
如同產品定位，在展覽過程中具體到內容的某一種展示形式，首先也要有一個合理的定位，對象是誰、展示什么主題、需要哪些內容支撐和要達到什么效果都應該定義清楚。比如，二維碼展示面向所有參展人員，是整個展廳的一種線上體驗，涵蓋理念講解、產品功能特點、應用效果等，期望讓用戶長久保存，事后學習。
2. 內容編排
依然以二維碼設計為例，內容編排要做到：
要著眼于整個版面，由于是縱向頁面，因此要充分利用頁面的垂直空間；
要保持頁面整體風格的簡潔、統一、規范；
多采用比喻、模擬、夸張、修飾等方法，讓內容淺顯宜讀，切忌進行內容的堆砌；
每一頁面的主題要鮮明，重要內容和次要內容要有所區別，通過字體、字號、配色、位置等要素加以區分；
如果頁面較多，注意將頁面歸類，添加導航頁，每一頁也最好注明所屬部分，引導閱讀者思路；
如果一段內容實在不好形象表達，可以將內容條目化，至少這樣看來內容的構成是清晰的、有邏輯的。
其他內容如PPT、宣傳彩頁等設計思路各自有所不同，但本質相同，這里不一一闡述，總之要做到展示內容在不同展示形式下的內在統一、外在得體。
3. 內容優化
內容編排完成后，展會策劃還要對內容進行優化，做到細節到位。斟酌用詞的確切性，語句的連貫性，內容之間的邏輯性。因為最終的設計都是展示給參展人員看的，因此這個階段可以將設計發給公司其他領導和同事，聽取可以優化的問題點。
04 展會策劃需要內容為王，不特意追求形式
內容是永恒的，形式是多變的。因為內容和形式是相關聯的，但內容又不完全依賴于形式，只能說形式可以反作用內容。在準備工作初期，很容易陷入形式的泥潭，考慮的太多、太細，并不利于內容的組織和理解。
內容的最好表達方式就是文字腳本，這是拋開一切形式之后的赤裸裸的呈現。在準備初期，確保內容的質量是關鍵，至于形式，是使用電視機、拼接屏，投影儀還是VR等，都是次要的，形式的選擇僅僅是為了美觀和現場的沖擊力。
在布展過程中，布展公司提供的各類設備往往是有冗余的，如果現場效果不佳，完全可以臨時申請增加或更換，因此至少在工作初期，大可不必為形式擔心。
05 展會策劃需要針對參展對象，突出相應內容
如果一次展會參展人員較多，而參展對象的身份差別較大，那么建議要針對不同的參展對象突出不同的展示內容，正所謂“見人所人話，見鬼說鬼話”。
例如，參展人員上至省部級領導，下至地方業務科員，其關心的內容顯然是有所不同的。
對于較高層級的領導，他們較為關注決策分析類的應用展示，例如關鍵指標數據呈現、大數據應用等。由于他們的時間非常有限，因此講解過程要求短平快，重點突出，結論鮮明，用數據說話。
而對于主任、科員等級別的領導，他們往往對業務模式較為感興趣，這時候可以直截了當的展示具體產品，越直接，感受就越強。例如，通過一個業務流程的操作將解將產品的功能、特點和操作模式完全展示出來，或者讓參展人員進行切身操作體驗等都是很好的方式。大屏幕互動體驗也是很特別的方式，將產品融入互動小游戲，更容易吸引人并被人接受。
06 展會策劃需要精準、規范、統一表達
展會的本質上就是一場大型交流，不論是文稿、聲音還是畫面，都要講求語言的規范性和統一性。
1.內部規范
即公司成員在參展過程中對同一個事務的表達要求規范，這是彰顯企業形象的基本條件。
2.行業規范
即用詞用語要符合行業內標準，這些標準一般都來自政策文件、技術規范等。尤其是政務領域的用語更要講求嚴謹，切勿隨意篡改，也不要自行創立新詞匯，如政策文件中使用“減少群眾跑腿排隊”，就不要說“降低百姓跑路排隊”。
07 展會策劃需要任務安排要明確、詳細、可落地
展會準備工作是一個分工協作的過程，少不了工作計劃的制定。列任務、定時間、出成果是工作計劃的基本要求，計劃一定要可執行，具體來說就是要讓任務負責人知道今天和明天應該干什么，否則計劃就成了一紙空文。
1. 明確任務，拆分任務
任務越粗略就越不明確，負責人執行起來就越無法預期。建議展會策劃將一個大任務按照任務構成或工作進程繼續分解，體現出關鍵任務節點甚至是工作成果輸出。
如果某個任務策劃人無法自行分解，那要與任務負責人溝通，一起制定計劃，而這樣的計劃肯定是具實的。
2. 合理安排責任人
如果一項任務涉及兩個甚至多個角色成員參與，一定要明確第一責任人；對于策劃這一角色，類似產品經理，要盡量承擔內容產出、項目溝通、進度控制等事宜，不要負責看似有關但完全可以交付給其他人的事務。
3. 合理設定時間
時間的設定既要考慮整個工作的期限，也要考慮每項具體任務的工作量，同樣建議和負責人共同協商確定。
08 展會策劃需要善于溝通，勤于匯報
溝通是做事情的一部分，而且是很重要的一部分，上下級之間、項目成員之間、內部外部之間都需要適時進行溝通匯報。
在我看來，以下三種情況需要做必要的溝通：一是，不確定的事宜要溝通；二是，重要工作節點要溝通；三是工作的產出結果要溝通。
展會策劃需要將溝通作為一種工作風格，將匯報作為一種工作習慣。
